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在日常的文档编辑中,我们经常需要从网页、PDF、电子邮件等其他来源复制文本,并粘贴到 Word 文档中。然而,这样的操作往往会带来一些格式问题,比如字体、颜色、大小、对齐方式等,可能会与我们的文档风格不一致,影响美观和统一性。为了解决这个问题,我们可以使用只保留文本的粘贴方式,即只复制文本内容,而不复制任何格式信息。这样,我们就可以保持文档的整洁和一致,节省时间和精力。
那么,如何在 Word 中实现只保留文本的粘贴呢?其实,有两种方法可以实现这个功能,一种是通过自定义快捷键,另一种是通过设置默认粘贴方式。下面,我们就来分别介绍这两种方法的具体步骤。
方法一:自定义快捷键
自定义快捷键的方法是,我们可以为只保留文本的粘贴方式分配一个自己喜欢的快捷键,比如 Ctrl+Shift+X,这样,每次我们需要使用这种粘贴方式时,只需要按下这个快捷键,就可以实现只保留文本的粘贴了。这种方法的优点是,我们可以根据自己的习惯和喜好,选择一个方便记忆和使用的快捷键,而不影响其他的粘贴方式。这种方法的缺点是,我们需要先复制文本,然后再按下自定义的快捷键,而不能直接使用 Ctrl+V 进行粘贴,这可能会增加一些操作成本。
那么,如何为只保留文本的粘贴方式自定义快捷键呢?具体的步骤如下:
- 打开 Word 文档,点击左上角的 File (文件) 按钮,选择 Options (选项) 命令,打开 Word 选项对话框。
- 在 Word 选项对话框中,选择 Customize ribbon (自定义功能区) 选项卡,点击右下角的 Customize (自定义快捷键) 按钮,打开自定义键盘对话框。
- 在自定义键盘对话框中,从左侧的 Categories (类别) 列表中,选择 All commands (所有命令) 选项,然后从右侧的 Commands (命令) 列表中,选择 PasteTextOnly (粘贴纯文本) 选项。
- 在右下角的 Press new shortcut key (键入新快捷键) 文本框中,输入自己喜欢的快捷键,比如 Ctrl+Shift+X,然后点击 Assign (确定) 按钮,将这个快捷键分配给只保留文本的粘贴方式。
- 点击 OK (确定) 按钮,关闭自定义键盘对话框,再点击 OK (确定) 按钮,关闭 Word 选项对话框,完成自定义快捷键的设置。
这样,我们就可以使用自定义的快捷键,比如 Ctrl+Shift+X,来实现只保留文本的粘贴了。我们可以在 Word 文档中试一试,看看效果如何。
方法二:设置默认粘贴方式
设置默认粘贴方式的方法是,我们可以在 Word 的选项中,将只保留文本的粘贴方式设为默认的粘贴方式,这样,每次我们使用 Ctrl+V 进行粘贴时,就会自动使用只保留文本的粘贴方式了。这种方法的优点是,我们可以直接使用 Ctrl+V 进行粘贴,而不需要额外的操作,非常方便和快捷。这种方法的缺点是,我们可能会失去其他的粘贴方式,比如保留源格式的粘贴方式,如果我们需要使用其他的粘贴方式,就需要重新设置或者使用右键菜单进行选择,这可能会增加一些操作成本。
那么,如何将只保留文本的粘贴方式设为默认的粘贴方式呢?具体的步骤如下:
- 打开 Word 文档,点击左上角的 File (文件) 按钮,选择 Options (选项) 命令,打开 Word 选项对话框。
- 在 Word 选项对话框中,选择 Advanced (高级) 选项卡,找到 Cut, copy, and paste (剪切、复制和粘贴) 板块,可以看到四个下拉列表,分别对应不同的粘贴场景,比如从其他程序粘贴到 Word,从 Word 粘贴到其他程序,从 Word 粘贴到 Word,以及从样式冲突的内容粘贴到 Word。
- 根据自己的需要,选择相应的下拉列表,然后选择 Keep Text Only (仅保留文本) 选项,将只保留文本的粘贴方式设为默认的粘贴方式。如果想要在所有的粘贴场景中都使用只保留文本的粘贴方式,就需要将四个下拉列表都选择 Keep Text Only (仅保留文本) 选项。
- 点击 OK (确定) 按钮,关闭 Word 选项对话框,完成默认粘贴方式的设置。
这样,我们就可以使用 Ctrl+V 进行粘贴时,自动使用只保留文本的粘贴方式了。我们可以在 Word 文档中试一试,看看效果如何。
总结
以上就是在 Word 中实现只保留文本的粘贴快捷键的两种方法的详细介绍,希望对您有所帮助。如果您有任何疑问或建议,欢迎在评论区留言,我会尽快回复您。谢谢您的阅读和支持!
24.06.03 更新: macOS 上的 word快捷键
Shift+Option+Command+V
参考资料:
word 2016 for mac 如何默认粘贴时只粘贴文本 - Microsoft Community
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