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如何在 Word 中实现只保留文本的粘贴快捷键
本文由AI辅助撰写,可能存在不准确之处,请读者注意甄别!在日常的文档编辑中,我们经常需要从网页、PDF、电子邮件等...
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2023/12

如何在 Word 中实现只保留文本的粘贴快捷键

本文由AI辅助撰写,可能存在不准确之处,请读者注意甄别!

在日常的文档编辑中,我们经常需要从网页、PDF、电子邮件等其他来源复制文本,并粘贴到 Word 文档中。然而,这样的操作往往会带来一些格式问题,比如字体、颜色、大小、对齐方式等,可能会与我们的文档风格不一致,影响美观和统一性。为了解决这个问题,我们可以使用只保留文本的粘贴方式,即只复制文本内容,而不复制任何格式信息。这样,我们就可以保持文档的整洁和一致,节省时间和精力。

那么,如何在 Word 中实现只保留文本的粘贴呢?其实,有两种方法可以实现这个功能,一种是通过自定义快捷键,另一种是通过设置默认粘贴方式。下面,我们就来分别介绍这两种方法的具体步骤。

方法一:自定义快捷键

自定义快捷键的方法是,我们可以为只保留文本的粘贴方式分配一个自己喜欢的快捷键,比如 Ctrl+Shift+X,这样,每次我们需要使用这种粘贴方式时,只需要按下这个快捷键,就可以实现只保留文本的粘贴了。这种方法的优点是,我们可以根据自己的习惯和喜好,选择一个方便记忆和使用的快捷键,而不影响其他的粘贴方式。这种方法的缺点是,我们需要先复制文本,然后再按下自定义的快捷键,而不能直接使用 Ctrl+V 进行粘贴,这可能会增加一些操作成本。

那么,如何为只保留文本的粘贴方式自定义快捷键呢?具体的步骤如下:

  1. 打开 Word 文档,点击左上角的 File (文件) 按钮,选择 Options (选项) 命令,打开 Word 选项对话框。
  2. 在 Word 选项对话框中,选择 Customize ribbon (自定义功能区) 选项卡,点击右下角的 Customize (自定义快捷键) 按钮,打开自定义键盘对话框。
  3. 在自定义键盘对话框中,从左侧的 Categories (类别) 列表中,选择 All commands (所有命令) 选项,然后从右侧的 Commands (命令) 列表中,选择 PasteTextOnly (粘贴纯文本) 选项。
  4. 在右下角的 Press new shortcut key (键入新快捷键) 文本框中,输入自己喜欢的快捷键,比如 Ctrl+Shift+X,然后点击 Assign (确定) 按钮,将这个快捷键分配给只保留文本的粘贴方式。
  5. 点击 OK (确定) 按钮,关闭自定义键盘对话框,再点击 OK (确定) 按钮,关闭 Word 选项对话框,完成自定义快捷键的设置。

这样,我们就可以使用自定义的快捷键,比如 Ctrl+Shift+X,来实现只保留文本的粘贴了。我们可以在 Word 文档中试一试,看看效果如何。

方法二:设置默认粘贴方式

设置默认粘贴方式的方法是,我们可以在 Word 的选项中,将只保留文本的粘贴方式设为默认的粘贴方式,这样,每次我们使用 Ctrl+V 进行粘贴时,就会自动使用只保留文本的粘贴方式了。这种方法的优点是,我们可以直接使用 Ctrl+V 进行粘贴,而不需要额外的操作,非常方便和快捷。这种方法的缺点是,我们可能会失去其他的粘贴方式,比如保留源格式的粘贴方式,如果我们需要使用其他的粘贴方式,就需要重新设置或者使用右键菜单进行选择,这可能会增加一些操作成本。

那么,如何将只保留文本的粘贴方式设为默认的粘贴方式呢?具体的步骤如下:

  1. 打开 Word 文档,点击左上角的 File (文件) 按钮,选择 Options (选项) 命令,打开 Word 选项对话框。
  2. 在 Word 选项对话框中,选择 Advanced (高级) 选项卡,找到 Cut, copy, and paste (剪切、复制和粘贴) 板块,可以看到四个下拉列表,分别对应不同的粘贴场景,比如从其他程序粘贴到 Word,从 Word 粘贴到其他程序,从 Word 粘贴到 Word,以及从样式冲突的内容粘贴到 Word。
  3. 根据自己的需要,选择相应的下拉列表,然后选择 Keep Text Only (仅保留文本) 选项,将只保留文本的粘贴方式设为默认的粘贴方式。如果想要在所有的粘贴场景中都使用只保留文本的粘贴方式,就需要将四个下拉列表都选择 Keep Text Only (仅保留文本) 选项。
  4. 点击 OK (确定) 按钮,关闭 Word 选项对话框,完成默认粘贴方式的设置。

这样,我们就可以使用 Ctrl+V 进行粘贴时,自动使用只保留文本的粘贴方式了。我们可以在 Word 文档中试一试,看看效果如何。

总结

以上就是在 Word 中实现只保留文本的粘贴快捷键的两种方法的详细介绍,希望对您有所帮助。如果您有任何疑问或建议,欢迎在评论区留言,我会尽快回复您。谢谢您的阅读和支持!

最后修改:2023 年 12 月 29 日 03 : 55 AM

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